Instradamento all'approvazione
Definizione dei ruoli nel processo
Prima di creare un instradamento all'approvazione, è necessario comprendere i ruoli coinvolti nel processo.
L'iniziatore di un processo di instradamento può definire più ruoli per ciascun partecipante attivo al progetto. Nel processo di instradamento all'approvazione i tipi di ruoli previsti sono tre: Approvatore, Esaminatore e Autore. Questi non rappresentano ruoli del progetto, in cui sono definiti i controlli di accesso, bensì ruoli di partecipazione al processo di instradamento e sono validi solo per il processo di instradamento all'approvazione selezionato.
Di seguito viene fornita una descrizione per ciascuno di questi ruoli.
- Approvatore è il ruolo più importante nel processo di instradamento. Affinché l'attività di instradamento venga promossa, è necessario che gli approvatori selezionino una delle seguenti azioni:
- Approvazione del file
- Invio del file per la rielaborazione
- Rifiuto del file
La priorità viene assegnata allo stato più critico definito da un approvatore. Gli stati critici sono, in ordine di priorità, Approvato, Rielaborazione e Rifiuta. Tutti gli altri ruoli del processo di instradamento non dispongono dell'autorità diretta per promuovere un file nell'instradamento.
- Un utente con il ruolo di Esaminatore riceve un'attività in cui gli viene chiesto di esaminare il file nell'instradamento e di fornire un feedback. Gli esaminatori non possono incidere direttamente sul ciclo di vita del file, ma possono fornire commenti e proporre suggerimenti, e vengono informati degli ultimi sviluppi man mano che il file avanza nel processo di instradamento.
- A un utente con il ruolo di Autore viene inviata un'attività solo se un approvatore seleziona l'azione Rielaborazione per il file. In questo caso, l'autore deve rielaborare il file e sottoporlo di nuovo ad approvazione. Vi possono essere più utenti con il ruolo di autore, ma solo a uno di essi verrà chiesto di rielaborare e risottoporre ad approvazione il file. Spesso l'autore è anche l'utente che ha avviato il processo di instradamento all'approvazione. In questo caso, non è necessario definire un ruolo di Autore.
Dopo aver acquisito familiarità con i ruoli del processo di instradamento all'approvazione, è possibile creare un instradamento. |
