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Il principale formulario di modifica utilizzato per l'implementazione è la notifica di modifica. Lo scopo di tale notifica è quello di definire un piano di lavoro per l'implementazione della richiesta di modifica approvata. La notifica presenta una riga per ogni parte e documento modificati, i quali risultano assegnati a specifici autori di dati per l'elaborazione. Ad esempio, a un documento di disegno risulterà assegnato un progettista come autore. Il lavoro risultante per ogni riga viene inoltre verificato da un utente, o consumatore, di tali informazioni. Ad esempio, nel caso di un disegno, l'autore sarà un progettista e l'utente un ingegnere di produzione.
L'Amm modifiche II crea la notifica di modifica e la tabella delle parti e dei documenti che devono essere modificati per implementare la richiesta di modifica. Il processo di pianificazione include l'assegnazione di persone a ciascuna modifica di dati richiesta. Anche se può accadere che l'Amm modifiche II debba delegare alcune attività di pianificazione a un'altra risorsa tecnica, resta comunque responsabile dell'intero piano. Tale amministratore ha inoltre la responsabilità di impostare la validità per ogni versione di parte nuova o revisionata. Il piano, una volta completato (per l'esecuzione secondo il procedimento intero), viene inviato alla Commissione d'implementazione delle modifiche per essere approvato prima dell'implementazione. Se la commissione ritiene che il piano sia incompleto o non accurato, può rinviarlo all'Amm modifiche II affinché svolga ulteriori attività di pianificazione. Nel caso in cui i dettagli del piano di implementazione comportino un aumento del costo o un'estensione dell'impatto della modifica, il pacchetto richiesta di modifica/notifica di modifica può anche essere rinviato all'Amm modifiche I per un ulteriore esame della richiesta di modifica. Le attività di creazione e pianificazione dell'implementazione della notifica di modifica vengono eseguite nella sezione evidenziata del processo di modifica di seguito mostrato.
Processo di modifica a circolo chiuso CMII - Creazione e implementazione della notifica di modifica |
L'Amm modifiche II è il presidente della Commissione d'implementazione delle modifiche e ha il compito di programmare il meeting, definire l'ordine del giorno e condurre l'esame. La commissione è costituita da un team multifunzionale di persone incaricate di esaminare la notifica di modifica e determinare se il piano è completo. Le notifiche di modifica possono essere rifiutate, approvate o rinviate all'Amm modifiche II per ulteriori pianificazioni. Se è necessario eseguire attività di rielaborazione, la notifica di modifica rimane impostata sullo stato In esame finché non viene di nuovo sottoposta alla valutazione della Commissione d'implementazione delle modifiche. Se la notifica di modifica viene accettata, passa alla fase esecutiva. La notifica di modifica può anche essere rifiutata se per qualche motivo l'azienda decide di non procedere con la modifica. Se la notifica di modifica viene rifiutata, lo stato viene impostato su Annullato. Inoltre, lo stato della richiesta di modifica e degli eventuali report di problema corrispondenti viene impostato su Definito.
Il passaggio relativo all'implementazione delle modifiche mostrato nel diagramma viene eseguito da singoli autori ed esaminatori assegnati a un'attività di implementazione nella notifica di modifica. L'autore aggiorna il documento, apportando le modifiche necessarie secondo le istruzioni contenute nella notifica di modifica. L'esaminatore convalida le modifiche attestandone la chiarezza, la concisione e la correttezza. Se le modifiche non sono accettabili, vengono rinviate all'implementatore per un ulteriore aggiornamento. Se invece sono accettabili, l'utente approva la modifica, che resta in attesa della verifica della notifica di modifica. Durante questa sequenza di operazioni, i dati modificabili rimangono impostati sullo stato In fase di elaborazione. |
