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Un punto chiave da sottolineare è la differenza tra le modifiche a procedimento abbreviato e quelle a procedimento intero, in quanto non tutte le modifiche sono uguali. Alcune infatti richiedono un'analisi più dettagliata e ulteriori fasi di approvazione dal momento che hanno un impatto maggiore, altre invece sono banali modifiche per cui non sono necessarie analisi complesse o procedure di approvazione ufficiali. Il procedimento abbreviato dovrebbe essere utilizzato per circa l'80% di tutte le modifiche che possono essere apportate mediante un semplice accordo tra l'autore dei dati e il consumatore, senza rallentamenti burocratici.
Processo di modifica a circolo chiuso CMII - Procedimento intero e procedimento abbreviato |
Poiché le modifiche a procedimento intero richiedono un'analisi più dettagliata e hanno un impatto maggiore, viene eseguito un passaggio aggiuntivo che consiste nella valutazione della richiesta di modifica da parte della Commissione d'esame delle modifiche. Il risultato di questo passaggio è una decisione aziendale sull'opportunità di procedere o meno con l'implementazione. Le modifiche a procedimento abbreviato non vengono sottoposte alla valutazione della Commissione d'esame delle modifiche e vengono inviate direttamente all'Amm modifiche II per essere implementate. Le modifiche a procedimento intero invece vengono inviate alla Commissione d'esame delle modifiche in modo che venga presa la decisione aziendale più opportuna. Secondo lo standard CMII, le modifiche a procedimento abbreviato dovrebbero costituire circa l'80% di tutte le richieste di modifica.
Nel processo di modifica CMII è previsto l'intervento di due commissioni di valutazione:
- Commissione d'esame delle modifiche
- Team multifunzionale i cui membri provengono da diversi reparti dell'azienda
- Esamina la richiesta di modifica e decide se procedere o meno con la pianificazione dell'implementazione
- Commissione d'implementazione delle modifiche
- Team multifunzionale i cui membri provengono da diversi reparti dell'azienda
- Esamina il piano d'implementazione riportato nella notifica di modifica e decide se è completo e pronto per essere eseguito
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