Interpretazione e utilizzo di Monitor modifiche

Il processo di modifica CMII fornisce una struttura di elaborazione per apportare modifiche in modo più rapido e più accurato, consentendo di dedicare più tempo alle attività a valore aggiunto, ad esempio lo sviluppo di nuovi prodotti. Alla luce di tale obiettivo, un processo di modifica veramente efficiente deve prevedere sia modifiche semplici che modifiche complesse. È per questo motivo che nel processo di modifica CMII sono possibili due tipi di procedimento, descritti di seguito.

Modifiche a procedimento abbreviato

• Il costo di una modifica a procedimento abbreviato è inferiore alla soglia specificata.
• L'esecuzione di modifiche a procedimento abbreviato è semplice ed efficiente.
• È opportuno che circa l'80% di tutte le modifiche sia a procedimento abbreviato.

Modifiche a procedimento intero

• Il costo di una modifica a procedimento intero è superiore alla soglia specificata.
• L'esecuzione di modifiche a procedimento intero richiede un numero maggiore di approvazioni perché l'impatto sull'azienda è più significativo.
• È opportuno che circa il 20% di tutte le modifiche sia a procedimento intero.

Nell'angolo in basso a sinistra della pagina Monitor modifiche viene visualizzato un grafico a torta, mostrato nella figura riportata di seguito. In tale grafico a torta vengono messe a confronto le percentuali delle modifiche a procedimento abbreviato e a procedimento intero. Visualizzando il grafico è quindi possibile avere facilmente un riscontro immediato sullo stato del processo di modifica in uso. Se ad esempio la percentuale delle modifiche a procedimento intero supera di un ampio margine il 20%, è probabile che vi siano significativi problemi relativi ai prodotti o che i criteri utilizzati per determinare se una modifica venga eseguita con procedimento abbreviato o intero non siano corretti. Ricordare che il processo di modifica CMII è una struttura che consente di apportare le modifiche in modo più rapido e più accurato. Monitorando e gestendo attivamente il processo di modifica sulla base delle informazioni fornite in Monitor modifiche, sarà possibile migliorare costantemente il processo.

Grafico a torta delle percentuali dei diversi tipi di modifica