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### Instradamento all'approvazione Definizione dei ruoli nel processo Prima di creare un instradamento all'approvazione, è necessario comprendere i ruoli coinvolti nel processo. L'iniziatore di un processo di instradamento può definire più ruoli per ciascun partecipante attivo al progetto. Nel processo di instradamento all'approvazione i tipi di ruoli previsti sono tre: Approvatore, Esaminatore e Autore. Questi non rappresentano ruoli del progetto, in cui sono definiti i controlli di accesso, bensì ruoli di partecipazione al processo di instradamento e sono validi solo per il processo di instradamento all'approvazione selezionato. Di seguito viene fornita una descrizione per ciascuno di questi ruoli. Approvatore è il ruolo più importante nel processo di instradamento. Affinché l'attività di instradamento venga promossa, è necessario che gli approvatori selezionino una delle seguenti azioni: Approvazione del file Invio del file per la rielaborazione Rifiuto del file La priorità viene assegnata allo stato più critico definito da un approvatore. Gli stati critici sono, in ordine di priorità, Approvato, Rielaborazione e Rifiuta. Tutti gli altri ruoli del processo di instradamento non dispongono dell'autorità diretta per promuovere un file nell'instradamento. Un utente con il ruolo di Esaminatore riceve un'attività in cui gli viene chiesto di esaminare il file nell'instradamento e di fornire un feedback. Gli esaminatori non possono incidere direttamente sul ciclo di vita del file, ma possono fornire commenti e proporre suggerimenti, e vengono informati degli ultimi sviluppi man mano che il file avanza nel processo di instradamento. A un utente con il ruolo di Autore viene inviata un'attività solo se un approvatore seleziona l'azione Rielaborazione per il file. In questo caso, l'autore deve rielaborare il file e sottoporlo di nuovo ad approvazione. Vi possono essere più utenti con il ruolo di autore, ma solo a uno di essi verrà chiesto di rielaborare e risottoporre ad approvazione il file. Spesso l'autore è anche l'utente che ha avviato il processo di instradamento all'approvazione. In questo caso, non è necessario definire un ruolo di Autore. Dopo aver acquisito familiarità con i ruoli del processo di instradamento all'approvazione, è possibile creare un instradamento.

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