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### Scambio e condivisione mediante l'utilizzo degli Appunti Condivisione di oggetti
È necessario condividere un oggetto quando si desidera eseguire su di esso operazioni di lettura all'interno del progetto e renderlo visibile per gli altri membri del team. Nota: le uniche azioni applicabili a un oggetto condiviso sono la visualizzazione dei relativi dettagli e la discussione, non la creazione. Se oltre alla lettura si intende eseguire altre azioni sull'oggetto condiviso, è necessario convertirlo in oggetto sottoposto a Check-Out oppure effettuarne una copia indipendente in base alle istruzioni fornite alla pagina precedente. Quando si condivide un oggetto, l'iterazione da condividere è determinata dalla specifica di configurazione impostata nell'area Aggiungi elementi nella cartella della pagina Progetto. Per default, la specifica di configurazione è impostata su Ultima. Questo significa che viene condivisa l'iterazione più recente. La condivisione dell'iterazione dell'oggetto determina l'aggiunta di quest'ultimo a una baseline associata al progetto. Quando si scarica l'oggetto condiviso in un workspace, viene scaricata sempre l'iterazione identificata nella baseline. Quando un oggetto è condiviso in un progetto per scopi di sola lettura, il team PDM proprietario dell'oggetto di origine può apportare modifiche ad esso creando in PDM nuove iterazioni. Poiché nei progetti viene sempre utilizzata l'ultima iterazione, per i membri del team sarà visibile l'iterazione più recente, ad esempio nella cartella di progetto, che tuttavia non sarà possibile scaricare. È possibile infatti scaricare solo l'iterazione presente nella baseline del progetto. Se si desidera aggiornare la baseline del progetto in modo che venga inclusa l'ultima iterazione, è possibile aggiornare l'oggetto. Sarà quindi possibile scaricare l'ultima iterazione. Di seguito è riportato un esempio di condivisione di dati CAD tra un prodotto e un progetto. Spostarsi innanzitutto nella scheda Prodotto e individuare nell'elenco Cartelle l'oggetto che si desidera condividere. Scegliere Vedere azioni e selezionare Copia.
Interfaccia di copia nella pagina Prodotto
Spostarsi ora nella scheda Progetto e attivare la pagina Cartelle relativa al progetto con cui si desidera condividere gli oggetti PDM. Selezionare la cartella di destinazione e scegliere Incolla. Poiché è stato selezionato un documento CAD (assieme Pro/ENGINEER) con diverse dipendenze, nella finestra di dialogo Aggiungi elementi nella cartella viene visualizzato un elenco contenente tutte queste dipendenze, come illustrato nell'immagine riportata di seguito.
Interfaccia Aggiungi elementi nella cartella
Una volta selezionato OK, gli oggetti verranno visualizzati nella pagina Cartelle con un'icona in cui compare una mano rivolta verso l'alto per indicare che gli oggetti sono condivisi. Esaminando ulteriormente questi oggetti nella relativa pagina Dettagli verrà visualizzato il prodotto di origine, come illustrato nell'immagine riportata di seguito.
Pagina Dettagli relativa a un oggetto condiviso

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