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Pour modifier un document, vous devez d'abord le récupérer pour éviter que d'autres personnes y apportent simultanément des modifications qui remplaceraient les vôtres.
Il existe deux options de récupération, Récupérer et télécharger et Récupérer, disponibles dans la Liste d'actions du document (ou liste déroulante Actions, si elle est activée).
- Utilisez l'option Récupérer et télécharger pour effectuer un travail de modification immédiat.
- Si vous envisagez de modifier le fichier ultérieurement, mais que vous souhaitez empêcher les autres de verrouiller le document, choisissez Récupérer.
Remarque : Ces options n'apparaissent pas, ni l'icône du stylo, si vous ne disposez pas d'accès en écriture pour modifier les fichiers.
Options de récupération des documents |
Dans cet exemple, une action Récupérer et télécharger est exécutée. Au cours de cette action, les tâches suivantes sont accomplies :
- Récupération du document de manière à ce qu'aucun autre membre de l'équipe du projet ne puisse le modifier ou le télécharger
- Désignation du document par une icône représentant une coche rouge pour indiquer son statut de récupération
- Téléchargement du fichier du document vers la zone du répertoire temporaire de l'utilisateur
- Ouverture du fichier dans l'application native du document, en vue de le modifier
Au cours du processus de téléchargement, l'invite suivante risque d'apparaître :
Processus de téléchargement |
Dans cet exemple, Annuler a été sélectionné. Une fois le document ouvert dans son application native (dans ce cas, Microsoft Word) et les modifications apportées, choisissez Enregistrer et sélectionnez un nouvel emplacement de stockage sur le disque pour le fichier modifié.
Vous avez appris à récupérer un document. Apprenons maintenant à en intégrer un. |
