Lorsque la case Suivi du coût du projet est cochée, l'effort estimé et l'effort réel (en heures) font l'objet d'un suivi pour chaque activité du projet. Le coût estimé et le coût réel sont ensuite calculés automatiquement à partir de l'effort et du coût associés aux ressources affectées aux activités. Le pourcentage d'exécution des activités est également calculé sur la base des valeurs d'effort estimé et réel saisies.

Le statut du projet et le pourcentage réalisé peuvent provenir des activités ou des livrables du projet. Déterminez l'élément qui doit gérer le statut du projet et indiquez votre choix dans Extrapoler le statut par. Dans cet exemple, nous avons choisi les activités.

Activez la case à cocher Lien de livrable avec les activités du projet si vous souhaitez établir une correspondance entre le statut et le pourcentage réalisé des activités et deslivrables associés dans votre projet. Lorsqu'une activité est mise à jour, les modifications sont reflétées dans les livrables associés et vice versa..

Les options de contrôle de l'exécution déterminent la manière dont les activités du projet sont gérées. Vous pouvez sélectionner une seule de ces options. Sous le contrôle manuel, les activités doivent être mises à jour manuellement et les utilisateurs ne sont pas avisés lorsqu'ils doivent démarrer leurs activités. Si vous sélectionnez Exécution automatique des activités, les utilisateurs seront prévenus lorsqu'ils devront démarrer leurs activités mais ils devront quand même mettre à jour manuellement leur statut. Si vous sélectionnez Exécution automatique des activités et affectation des tâches, les utilisateurs seront prévenus lorsqu'ils devront démarrer leurs activités et une tâche apparaîtra dans leur liste des tâches les invitant à fournir un statut actualisé.

Examinons maintenant le projet.