Vous pouvez modifier le champ Statut afin d'écraser la valeur de l'état d'avancement cumulée automatiquement ou vous pouvez accepter cette valeur cumulée (indiquée par le signe égal "=" qui apparaît sur l'icône du Presse-papiers, en regard au champ Statut). Lorsqu'une valeur a été écrasée, elle est signalée comme ayant été définie manuellement (écrasée) dans la barre d'état du projet. Lorsque la valeur de l'état d'avancement a été cumulée automatiquement, l'état d'avancement du plan devient rouge pour toute activité dont l'état d'avancement est rouge. Lorsque aucune des activités n'est indiquée en rouge, mais qu'au moins une de ces activités a un état d'avancement jaune, l'état d'avancement du plan est jaune. L'état d'avancement du projet ne peut être vert que lorsque toutes les activités qui sont liées au plan ont un état d'avancement vert.

L'effort estimé représente le nombre total d'heures estimé pour terminer le projet. Par défaut, cette valeur est égale à la somme des efforts estimés pour chaque activité du projet. Les champs Effort estimé et Effort réel ne s'affichent qu'en mode Suivi du coût du projet. Le coût estimé et le coût réel découlent du temps (en heures) et du coût des ressources définis pour les activités.

Par défaut, la valeur totale de l'effort réel du projet est cumulée à partir du temps (en heures) redevable pour chacune des activités définies. La valeur de l'effort réel ne peut être supérieure à la valeur de l'effort estimé. La valeur du pourcentage de réalisation ou Réalisé, concernant le projet, représente le pourcentage de l'effort réel par rapport à l'effort estimé.

Une fois ces valeurs modifiées, cliquez sur Suivant pour modifier le modèle d'invitation dans l'étape 4, Mettre à jour l'invitation, si vous le souhaitez. Il nous reste à voir l'étape 5, Modifier le détail.

Etape Modifier le détail de la fenêtre Modifier le projet

Vous pouvez renseigner les champs Numéro de projet, Unité commerciale et Site pour préciser vos attributs de projet.

La valeur du champ Budget représente la quantité d'argent disponible pour l'achèvement du projet.

Une fois que toutes les mises à jour ont été effectuées dans la fenêtre, cliquez sur OK.

La rubrique suivante traite de la mise à jour des activités du plan et ce, afin de refléter la progression ou les modifications effectuées sur ces activités.