Gestion des activités

Les activités se gèrent différemment selon votre rôle au sein du projet, voire même votre rôle au sein d'une activité particulière.

En tant que chef de projet,, vous êtes le seul membre d'équipe habilité à créer des activités et à affecter des livrables à ces activités. Vous êtes également chargé de configurer des paramètres lors de la création du projet qui auront un impact sur le comportement des activités. Les chefs de projet affectent un responsable à chaque activité pour gérer l'exécution de cette activité.

En tant que responsable d'activité, vous gérez l'exécution de l'activité en lui affectant des ressources et en mettant son statut à jour. Vous êtes le membre d'équipe chargé de veiller à ce qu'une activité soit réalisée dans le délai nécessaire.

En tant que ressource définie pour une activité, vous avez été affecté pour travailler sur cette activité en qualité de responsable ou de chef de projet. Si un projet est exécuté en mode automatique, vous recevez une tâche vous informant de commencer à travailler sur un projet, et devez signaler le temps passé sur chaque activité. Si un projet est exécuté en mode manuel, il ne vous est pas demandé de signaler ce temps : le responsable indique le temps passé sur l'activité globalement.

Trois paramètres de configuration de projet ont un impact sur le comportement des activités :

1. Lien de livrable avec les activités du projet
2. Suivi du coût du projet
3. Contrôle de l'exécution

Par défaut, les projets sont définis sur Lien de livrable avec les activités du projet. Utile lorsqu'un livrable unique est le résultat quantifiable d'une activité. Une fois cette configuration définie, l'activité et le livrable sont liés de telle sorte que l'état d'avancement, le statut et la date de fin puissent être mis à jour dans l'un et réflétés dans l'autre. Ces champs ne doivent donc plus être mis à jour dans les deux endroits. Si cette configuration n'est pas définie dans votre projet, de multiples livrables peuvent être associés à une activité unique, ce qui n'empêche pas au pourcentage de réalisation d'être mis à jour séparément pour chacun d'entre eux.

Si le projet est configuré sur Suivi du coût du projet, le statut d'une activité est calculé à l'aide de la quantité d'effort consacré à l'activité par rapport à la quantité d'effort estimé pour exécuter l'activité. Selon que le projet est exécuté en mode d'exécution automatique ou en mode d'exécution manuelle, le responsable ou les ressources sont chargés de fournir l'effort.

Si un projet est configuré pour le mode d'exécution manuelle, les ressources affectées à une activité jouent un rôle plus important dans le compte-rendu des informations de statut. En mode d'exécution automatique, les ressources affectées à l'activité reçoivent une tâche lorsque l'activité démarre. Chaque ressource signale ensuite l'effort consacré à l'activité, lequel sert à calculer le statut global. En mode d'exécution manuelle, le responsable d'activité est chargé de signaler l'effort consacré ou le statut global de l'activité.

Voyons maintenant comment vérifier les paramètres de configuration de votre projet.