Routage de validation

Maintenant que vous connaissez le processus du routage de validation et les rôles impliqués, vous allez apprendre à créer un routage. Tout d'abord, sélectionnez le document qui doit subir le routage. Pour définir le type de routage, sélectionnez l'option Routage de validation dans la page Sélectionner le routage. Lors du processus de routage de validation, l'initialisateur peut définir les rôles du Validateuret de l'Observateur à l'aide des participants de projet actifs. Dans la page Définir la liste de distribution, vérifiez le rôle de chaque participant impliqué dans le processus de routage de validation. Au besoin, vous pouvez définir plusieurs rôles pour chaque participant actif du projet. Page Définir la liste de distribution Cliquez sur Suivant dans l'assistant pour afficher une page permettant de définir les consignes de validation. Après avoir défini la liste de distribution et spécifié les instructions, cliquez sur OK pour exécuter le processus de routage. Cette manipulation envoie automatiquement des activités du processus et modifie le cycle de vie du fichier : il passe du statut En cours au statut En cours de validation. Les validateurs et les approbateurs reçoivent des notifications électroniques les informant qu'ils ont été choisis pour approuver et valider un fichier. En cliquant sur le lien inclus dans le courrier électronique, ils accèdent à la page Tâches du projet qu'ils doivent traiter. Voyons maintenant comment effectuer le suivi de la validation.