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Maintenant que vous connaissez le processus de routage de notification, nous allons apprendre à créer un routage.
- Tout d'abord, sélectionnez le document qui doit subir le routage.
- Pour définir le type de routage, dans la page Sélectionner le routage, sélectionnez l'option de Routage de notification.
- Dans la page Définir la liste de distribution, cochez les cases correspondant aux Intervenants du routage considéré afin de créer votre liste de distribution.
Page Définir la liste de distribution |
- Etape 3 : Instructions (page de l'assistant), spécifiez ici toute instruction relative au routage destinée aux intervenants.
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Cliquez sur OK pour exécuter le processus de routage. Cette opération envoie automatiquement des activités du processus et modifie le cycle de vie : il passe du statut En cours au statut En cours de validation. Les intervenants reçoivent des courriers électroniques les notifiant de l'existence d'un fichier ou de modifications effectuées. Ils peuvent cliquer sur le lien contenu dans le courrier électronique pour accéder au document du projet en question.
Nous allons maintenant apprendre à surveiller le statut du routage. |
