Routage d'approbation
Description des rôles du processus
Avant de créer un routage d'approbation, vous devez comprendre les rôles impliqués dans le processus.
L'initialisateur d'un processus de routage peut définir plusieurs rôles par participant actif du projet. Le processus du routage d'approbation implique trois types de rôles : L'Approbateur, le Validateur et l'Auteur. Ces rôles ne sont pas des rôles de projet pour lesquels des contrôles d'accès sont définis mais plutôt des rôles de participation pour le processus de routage en question. Ils s'appliquent uniquement au processus du routage d'approbation sélectionné.
Tous les rôles sont décrits ci-dessous.
- Approbateur : rôle le plus important de ce processus de routage. Les approbateurs doivent sélectionner une des actions suivantes pour promouvoir la tâche de routage :
- Approuver le ficher
- Envoyer le fichier en reprise
- Refuser le fichier
L'état le plus critique qu'un approbateur définit est prioritaire. Les états critiques sont dans l'ordre : Approuvé, Reprise et Rejeté. Les autres rôles de ce processus de routage n'ont pas d'autorité directe sur la promotion d'un fichier en routage.
- Validateur : il reçoit une tâche lui demandant de valider un fichier en routage et de fournir un feedback. Les validateurs n'ont pas d'impact direct sur le cycle de vie du fichier, par contre ils peuvent partager leurs commentaires et émettre des suggestions. Les validateurs sont informés des derniers développements au fur et à mesure de l'avancement du fichier dans le processus de routage.
- Auteur : reçoit une tâche uniquement lorsqu'un approbateur sélectionne l'action Reprise pour un fichier. Dans ce cas, les auteurs doivent reprendre le fichier et le resoumettre pour approbation. Plusieurs auteurs peuvent être affectés. Toutefois, seul l'un d'entre eux effectue la reprise et ressoumet le fichier. Souvent, l'auteur est la personne qui initialise le routage d'approbation et, dans ce cas, il n'est pas nécessaire de définir un rôle d'Auteur.
A présente que nous connaissons bien les rôles du processus de routage, nous pouvons créer un routage. |
