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L'étape du processus précédant la distribution est un audit effectué par l'Administrateur de modification (CAIII).
Processus de modification CMII en boucle fermée -- Audit de l'avis de modification |
Au cours de cette étape, l'Administrateur de modification III examine toutes les modifications apportées aux documents et à la nomenclature implémentées par les tâches de l'avis de modification. Chaque version d'articles doit avoir une effectivité propre. Si l'audit réussit, chaque objet modifié passe à l'état Officiel. L'avis, la ou les demandes de modification et le(s) rapport(s) de problème(s) passent également à l'état Officiel. Si l'audit échoue, les éléments sont renvoyés pour correction vers les responsables d'implémentation appropriés.
Lorsque l'Administrateur de modification III termine l'audit, l'avis de modification, ainsi que tous les articles et documents modifiés, passent à l'état Officiel. Cet événement déclenche automatiquement la transmission de la nomenclature et des informations de modification via le module PTC Enterprise System Integration (ESI) vers le système ERP ou invite à entrer manuellement les mises à jour de la nomenclature dans le système ERP. L'Administrateur de modification I, II et les auteurs de demandes de modification et de rapports de problèmes reçoivent une notification de cet événement.
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