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Il est important de noter la différence entre les modifications simples et les modifications complexes, puisque toutes les modifications ne sont pas de même nature. Certaines nécessitent une analyse et des approbations plus détaillées car leur impact est plus important. Les modifications simples n'impliquent pas d'analyse complexe ni d'autorisation particulière. La branche qui s'occupe des modifications simples traite, sans délais administratifs, environ 80 % des modifications en accord avec l'auteur des données et le consommateur.
Processus de modification CMII en boucle fermée -- Modifications simples et complexes |
Les modifications complexes nécessitent plus de détails et ont un impact plus important. Une étape supplémentaire impliquant la validation de la demande de modification par le conseil de validation des modifications (CRB) est donc indispensable. La décision résultant de cette étape détermine s'il faut procéder ou non à la mise en oeuvre de la modification. Les modifications simples ne passent pas par le conseil de validation des modifications mais sont directement envoyées à l'Administrateur de modification II pour être mise en oeuvre. Les modifications complexes sont envoyées au conseil de validation des modifications pour que celui-ci prenne une décision les concernant. Selon la norme CMII, les modifications simples représentent environ 80 % des demandes de modifications.
Deux conseils interviennent dans le processus de modification CMII :
- Le conseil de validation des modifications (CRB)
- Une équipe interfonctionnelle représentant les différents services de la société
- Valide la demande de modification et détermine s'il faut ou non procéder à la planification de sa mise en oeuvre
- Le conseil d'implémentation des modifications (CIB)
- Une équipe interfonctionnelle représentant les différents services de la société
- Valide le plan de mise en oeuvre capturé par l'avis de modification et détermine si ce plan est complet et prêt à être exécuté
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