Interprétation et utilisation du Moniteur des modifications

Le processus de modification CMII propose une structure permettant d'effectuer des modifications plus rapides et de meilleure qualité et de consacrer ainsi plus de temps à des tâches à valeur ajoutée telles que le développement d'un nouveau produit. C'est dans cette optique qu'un processus de modification doit tenir compte des modifications complexes et simples. C'est pour cette raison qu'il existe deux types de modification au sein du processus de modification CMII. Examinons plus en détail chaque type de modification.

Modifications simples

• Le coût d'une modification simple s'inscrit au-dessous d'une valeur limite.
• Le processus de modification simple est simple et efficace.
• Environ 80 % des modifications sont des modifications simples.

Modifications complexes

• Le coût d'une modification complexe s'inscrit au-dessus d'une valeur limite.
• Le processus de modification complexe nécessite une plus grande quantité d'approbation car l'impact est plus conséquent pour la société.
• Environ 20 % des modifications sont des modifications complexes.

Dans le Moniteur des modifications, un graphique à secteurs est situé dans la partie inférieure gauche de la page (voir illustration ci-après). Le graphique à secteurs présente un rapide aperçu (en pourcentage) permettant ainsi de comparer les modifications simples et complexes. Ce graphique permet de consulter rapidement l'état d'avancement du processus de modification. Par exemple, si le pourcentage de modifications complexes dépasse largement 20 %, il se peut qu'il y ait des problèmes importants liés au produit ou que les critères utilisés pour déterminer si une modification est complexe ou simple soient incorrects. N'oubliez pas que le processus de modification CMII permet d'effectuer des modifications plus rapides et de meilleure qualité. En assurant le suivi et la gestion du processus de modification grâce aux informations fournies dans le Moniteur des modifications, vous améliorez en continu le processus de modification.

Graphique à secteurs des pourcentages de suivi